3D5S là gì? Là một trong những nguyên tắc quản trị được các doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng. Không chỉ mang tới một không gian làm việc lý tưởng mà còn giúp nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc, xây dựng không khí làm việc cởi mở. Cùng tìm hiểu chi tiết trong các nội dung thông tin dưới đây.
Nội dung bài viết
3D5S là gì? 3D5S nghĩa là gì?
3D5S là nguyên tắc quản trị doanh nghiệp phổ biến ở Nhật Bản. Đây được coi là một trong những bí quyết thành công của các nhà lãnh đạo trong việc quản lý, vận hành doanh nghiệp. Vậy, 3D là gì? 5S là gì? Đó là:
3D là gì?
Yếu tố 3D trong 3D5S đó là nói về bộ ba nguyên tắc tuân thủ ở vai trò của người lãnh đạo, quản lý, người dẫn dắt doanh nghiệp. Khi thực hiện được nguyên tắc này sẽ giúp bạn trở thành nhà lãnh đạo tài ba, dẫn dắt doanh nghiệp vận hành hiệu quả, phát triển.
Nguyên tắc 3D bao gồm: Directing, Discussing, Delegating.
Directing (Chỉ đạo): Chỉ đạo của người quản lý với nhân viên cấp dưới vô cùng quan trọng, quyết định đến thành bại của doanh nghiệp. Người lãnh đạo cần phải truyền đạt đầy đủ, rõ ràng về các công việc cần làm, phải có khả năng giao tiếp tốt, đề ra mục tiêu; quyết đoán, giám sát và đánh giá.
Discussing (Thảo luận): Đề cập tới khả năng điều phối cuộc họp, thảo luận khi trao đổi công việc. Trong việc trình bày ý tưởng, phản biện, hỏi đáp, đề xuất giải pháp thì người lãnh đạo sẽ giữ vai trò cầu nối các thành viên trong cuộc họp để đi đúng hướng, không lan man, đảm bảo thông tin, ý tưởng được thảo luận đầy đủ.
Delegating (Ủy thác): Đề cập tới khả năng trao quyền cho nhân viên trong quá trình hoàn thành công việc. Người quản lý đóng vai trò là người nghiệm thu kết quả cuối cùng để đưa ra những đánh giá, đề xuất hướng đi và giải pháp phù hợp cho nhân viên. Người lãnh đạo sẽ thiết lập mục tiêu, trao quyền cho nhân viên ra quyết định đối với công việc họ đảm nhận. Tiếp đó, đánh giá tiến độ, phản hồi nhân viên để có giải pháp xử lý kịp thời.
5S là gì?
Yếu tố 5S trong 3D5S đề cập tới phương pháp làm việc tiêu chuẩn. Mục đích của phương pháp này đó là triết lý tổ chức, sắp xếp nơi làm việc để mang lại hiệu quả tối đa. Yếu tố 5S bao gồm Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – Shitsuke.
Seiri (Sàng lọc): Là bước xem xét lại sự phù hợp của toàn bộ công việc ở nơi làm việc. Sàng lọc cho phép bạn loại bỏ các đồ dùng, thiết bị không phù hợp hoặc không cần thiết cho công việc. Seiri sẽ giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa quá trình tìm kiếm bất kỳ vật dụng nào
- Hạn chế được tình trạng lơ đãng, mất tập trung, phân tâm do việc tìm kiếm đồ đạc.
- Không gian làm việc thỏa mái, hữu ích
Seiton (Sắp xếp): Là quá trình sắp xếp đồ dùng cần thiết sau khi sàng lọc. Việc sắp xếp sẽ giúp không gian làm việc ngăn nắp, khoa học; đảm bảo các món đồ cần thiết được đặt đúng vị trí, tối ưu hóa thời gian tìm kiếm mang lại hiệu quả khi làm việc. Có thể seiton theo từng nhóm mục đích, mức độ sử dụng,…
Seiso (Sạch sẽ): Đề cập đến việc sạch sẽ, vệ sinh cho không gian làm việc. Đây là một trong những yếu tố giúp nhân viên luôn thỏa mái khi làm việc, cải thiện hiệu quả công việc. Các thiết bị, dụng cụ làm việc được bảo quản trong môi trường sạch sẽ, công việc không bị gián đoạn.
Seiketsu (Săn sóc): Đề cập tới quá trình chuẩn hóa của sàng lọc – sắp xếp – sạch sẽ để đảm bảo được việc thực hiện định kỳ, đầy đủ như một thói quen và trở thành tiêu chuẩn chung của quá trình làm việc. Để làm được điều này cần phải xây dựng lịch trình, danh sách công việc cụ thể.
Shitsuke (Sẵn sàng): Đề cập tới các hoạt động đã đi vào nề nếp. Các nhân viên tự giác thực hiện các bước với tinh thần kỷ luật cao, hình thành thói quen bền vững trong công việc tại doanh nghiệp.
=> Tiêu chuẩn 3D5S là kim chỉ nam để dẫn dắt doanh nghiệp phát triển bền vững. Phương pháp lãnh đạo 5S được áp dụng hiệu quả sẽ tạo điều kiện cho sự thành công của yếu tố 3S. Trong đó, người lãnh đạo sẽ giữ vai trò quan trọng, kết hợp linh hoạt 3D với 5S để định hướng, dẫn dắt nhân viên làm việc hiệu quả, hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Ý nghĩa 3D5S đối với sự phát triển của doanh nghiệp
Ứng dụng tiêu chuẩn 3D5S vào quá trình vận hành, quản lý mang tới nhiều ý nghĩa đối với doanh nghiệp, phải kể đến như:
- Tạo được không gian làm việc sạch sẽ, sức khỏe của nhân viên đảm bảo, đảm bảo vấn đề an toàn lao động trong quá trình làm việc.
- Các thiết bị, dụng cụ hỗ trợ công việc được kiểm tra thường xuyên, định kỳ giúp hạn chế được hư hại, hỏng hóc ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
- Không gian làm việc ngăn nắp, gọn gàng giúp tối ưu được thời gian tìm kiếm đồ đạc, vật dụng do được sắp xếp hợp lý.
- Môi trường làm việc lành mạnh, cởi mở kết hợp với những người lãnh đạo tài giỏi, điều phối khéo léo, linh hoạt cũng như việc trao quyền cho nhân viên sẽ mang đến hiệu quả làm việc cao, sự hài lòng của nhân viên.
- Giúp nâng cao chất lượng công việc, hiệu suất lao động và tinh thần làm việc của nhân viên tối đa; hình thành môi trường làm việc lý tưởng mang đến sự phát triển bền vững cho công ty, doanh nghiệp.
- Khi môi trường làm việc sạch sẽ, khoa học và an toàn thì nhân viên sẽ thỏa mái khi làm việc, đem lại hiệu quả cao trong công việc, đời sống được nâng cao, thỏa mái.
Hy vọng rằng, các thông tin có trong bài viết “3D5S là gì? Ý nghĩa 3D5S đối với sự phát triển của doanh nghiệp” sẽ giúp ích bạn. 3D5S là kim chỉ nam, bí quyết thành công của các nhà lãnh đạo trong việc quản lý, vận hành doanh nghiệp. Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa mà không áp dụng tiêu chuẩn này vào doanh nghiệp của mình!
