FYI là gì? Là cụm từ xuất hiện nhiều trên trang mạng xã hội hoặc forward email của một ai đó. Để hiểu rõ hơn về khái niệm, các trường hợp sử dụng thuật ngữ này thì bạn đừng bỏ lỡ thông tin có trong bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
FYI là gì? FYI là viết tắt của từ gì?
FYI là từ viết tắt của For Your Information có nghĩa là “Xin cho bạn biết”. Khái niệm FYI có nghĩa là gì được hiểu một cách đơn giản nhất là người gửi muốn thông báo cho bạn biết đây là những thông tin mà người nhận đang tìm kiếm. Chính vì thế, FYI thường được sử dụng trong email, mạng xã hội hay cả khi chat, đính kèm file trong tin nhắn khi chuyển tiếp nội dung tới người khác.
FYI không chỉ được sử dụng trong các tin nhắn, trong email mà còn được sử dụng trên các văn bản, trên các biển quảng cáo hay trên các tờ khai như một biểu tượng thể hiện sự tôn trọng của người gửi.
FYI còn có một số nghĩa khác như:
- FYI là tên của một tờ tạp chí hư cấu trong phim truyền hình Murphy Brown
- FYI là tên của một chương trình hàng ngày trên đài ABC của Mỹ năm 1980
- Từ viết tắt FYI là gì? FYI là viết tắt của Fashion Youth Indulgence.
FYI trong email nghĩa là gì?
FYI là gì trong email? FYI trong email là gì? Được sử dụng khi muốn chuyển tiếp email đến một hoặc một số người khác nhưng vẫn muốn giữ nguyên nội dung email gốc. Việc sử dụng cụm từ FYI trong email gốc nhưng vẫn có thể truyền tải thông tin đến người nhận – các thông tin mà người gửi mong muốn. Khi sử dụng FYI email thường đặt ở dòng chủ đề đầu tiên kèm theo tệp hoặc thông tin muốn gửi.
Nên sử dụng FYI khi nào? Trường hợp nào là chuẩn nhất?
Không phải trường hợp vào cũng có thể sử dụng FYI. Thông thường, cụm từ FYI thường được sử dụng như một thông điệp viết tắt trong email hay trên mạng xã hội, khi chat với người đối diện. Thông tin mà FYI đưa ra nhằm mô tả cùng với một file đính kèm trong tin nhắn ấy.
FYI được sử dụng khi muốn chia sẻ một thông tin hay chuyển tiếp một email đến một hoặc nhiều người khác. Khi muốn chuyển tiếp email, bạn chỉ cần thao tác là bấm FYI ở đầu thư mục cần gửi và giữ nguyên thông tin ở phần dưới của email để đảm bảo tính khách quan của email gốc muốn gửi.
Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý khi sử dụng cụm từ FYI trong dòng chủ đề của email. Bạn hãy viết hoa từ FYI, không nên viết thường. Có như vậy, email của bạn sẽ nổi bật và chuyên nghiệp hơn.
Trong các cuộc hội thoại và tin nhắn bình thường thì điều này không bắt buộc, quan trọng hơn là bạn phải biết dùng thuật ngữ này đúng lúc, đúng chỗ để không gây tác dụng ngược. Bạn cần phải hạn chế sử dụng trong các cuộc trò chuyện với những người không quá thân thiết hoặc vai vế cao hơn bạn sẽ khiến họ cảm thấy thiếu được tôn trọng.
FYI và FYR khác nhau như thế nào?
Để phân biệt được FYI và FYR trước hết bạn cần phải hiểu FYR là gì. FYR là viết tắt của cụm từ For Your Reference được hiểu là dành cho bạn tham khảo. Nội dung này tách biệt hoàn toàn với nội dung chính. For Your Reference thể hiện tính chuyên nghiệp hơn, giúp người đọc dễ dàng hình dung phần nào là phần chính, quan trọng, phần nào là phần phụ dùng để tham khảo.
FYI và FYR khác biệt nhau hoàn toàn nhưng vẫn có không ít người nhầm lẫn. FYI được dùng trong việc cung cấp thông tin thêm cho người nhận, họ chỉ cần theo dõi và đọc chứ không nhất thiết phải trả lời. Còn FYR thì khác, là thông tin người dùng để tham khảo, mang ý nghĩa không quan trọng bằng FYI.
Đây cũng chính là lý do bạn dễ dàng nhận thấy trong các email với cấp trên, đồng nghiệp có khá nhiều người sử dụng FYI. Và trong khi giao tiếp với bạn bè, những người thân quên thì có thể sử dụng FYI và FYR tùy theo mục đích và nội dung của email.
Với các thông tin có trong bài viết “FYI là gì? Nên sử dụng FYI khi nào? Trong trường hợp nào là chuẩn?” sẽ giúp ích bạn. Sử dụng FYI sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn, tuy nhiên không nên quá lạm dụng.
