Máy hủy tài liệu là một trong những thiết bị hữu ích được sử dụng nhiều tại các văn phòng công ty, doanh nghiệp hiện nay. Nếu bạn vẫn chưa biết vai trò, công dụng của máy hủy giấy thì đừng bỏ lỡ những nội dung thông tin có trong bài viết dưới đây của ruaxetudong.org!
Nội dung bài viết
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu còn được biết đến với tên gọi là máy hủy giấy, máy cắt hủy giấy, máy tiêu hủy giấy, máy hủy giấy tờ,…Đây là thiết bị được sử dụng để cắt giấy thành sợi, mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Máy hủy tài liệu không chỉ được sử dụng để hủy giấy, sách mà còn dùng để hủy ghim, hủy USB, hủy thẻ nhớ.
Chiếc máy hủy tài liệu đầu tiên trên thế giới được thiết kế vào năm 1908 bởi nhà phát minh Abbott Augustus Low (1844 – 1912). Tuy nhiên, mãi đến năm 1936, phiên bản này mới được hoàn thiện bởi Adolf Ehinger. Tiếp đó, Ehinger giới thiệu sản phẩm của mình tới cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính và hiển nhiên. Và công ty của ông là nơi sản xuất hàng đầu về máy hủy tài liệu.
Máy cắt hủy giấy có cấu tạo khá đơn giản gồm có dao cắt, lưỡi dao, bánh răng, thùng chứa và đầu máy. Các lưỡi dao được sắp xếp đan xen với nhau để khi người dùng bỏ giấy vào motor sẽ hoạt động, giấy đi qua các lưỡi dao và được hủy thành vụn hoặc sợi.
Công dụng của máy hủy giấy văn phòng
Máy hủy giấy văn phòng có nhiều công dụng khác nhau, phải kể đến như:
Bảo mật thông tin
Theo thói quen, việc đầu tiên cần làm khi in sai đó chính là vò giấy và ném chúng vào thùng rác. Nhưng đây là cách làm sai lầm đối với bí mật của công ty, rất có thể sẽ gây nguy hiểm cho doanh nghiệp. Các thông tin quan trọng cần phải bảo mật hay những báo cáo tài chính cần phải được hủy trước khi đến tay những ai đang có ý đồ xấu.
Với các công ty kinh doanh thì vấn đề này càng được quan tâm hơn cả vì “thương trường là chiến trường”. Các số liệu quan trọng cần phải được bảo mật tuyệt đối. Chính vì thế, máy hủy tài liệu văn phòng sẽ là sự lựa chọn tốt nhất, an toàn cho các thông tin quan trọng của cơ quan, doanh nghiệp.
Tuân thủ các quy định của pháp luật
Luật pháp có các quy định cụ thể trong việc bảo vệ các dữ liệu cá nhân, các thông tin quan trọng. Do đó, việc có một chiếc máy hủy tài liệu để tiêu hủy những thông tin nhạy cảm là trách nhiệm mà mỗi công ty, cá nhân hãy tuân theo để không làm lộ các thông tin cá nhân của khách hàng, nhân viên,….
Giúp văn phòng công ty bớt lộn xộn
Có quá nhiều loại giấy tờ trong văn phòng sẽ ảnh hưởng đến quá trình lưu trữ, tìm kiếm các thông tin. Để giảm bớt các rắc rối bạn hãy lựa chọn những tài liệu, hồ sơ không cần thiết và tiêu hủy nhanh chóng bằng máy cắt hủy giấy vừa giúp văn phòng của bạn gọn gàng, rộng rãi hơn.
Giúp giảm số lượng thùng rác và số lần đổ rác
Quá nhiều giấy loại sẽ khiến cho thùng rác của bạn nhanh đầy hơn. Thay vào đó nếu sử dụng máy hủy tài liệu, máy hủy giấy thì sẽ làm giảm diện tích lưu trữ cần sử dụng trong thùng chứa. Từ đó, số lần đổ rác cũng sẽ ít hơn.
Tiện lợi, tiết kiệm thời gian
Máy hủy tài liệu ngoài chức năng cắt hủy vụn giấy thì còn có thêm khe chuyên dụng để cắt, hủy các loại thẻ cứng, CD – loại tài liệu phổ biến ở nhiều cơ quan, doanh nghiệp.
Khi sử dụng máy hủy tài liệu tự động còn giúp bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức. Máy tiêu hủy giấy có thể hủy đồng thời từ 5-35 tờ cùng một lúc, dung tích thùng chứa lớn nên bạn hoàn toàn yên tâm, không phải đổ rác nhiều lần.
Giá máy hủy tài liệu bao nhiêu?
Tùy thuộc vào từng model máy hủy tài liệu sẽ có mức giá khác nhau. Mức giá cũng có sự khác biệt giữa các đơn vị cung cấp. Dưới đây là giá máy hủy giấy mà bạn có thể tham khảo trước khi chọn mua:
- Máy hủy tài liệu GBC: 1.650.000 – 20.400.000 đồng
- Máy hủy tài liệu DSB: 1.700.000 – 4.890.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Oudis: 1.800.000 – 3.750.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Silicon: 1.990.000 – 46.290.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Dino: 2.640.000 – 7.400.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Balion: 2.750.000 – 5.340.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Binno: 2.849.000 – 12.849.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Bosser: 2.900.000 – 30.500.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Magitech: 3.150.000 – 6.000.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Bingo: 3.350.000 – 23.800.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Ziba: 3.430.000 – 9.450.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Nikatei: 3.500.000 – 23.500.000 đồng
- Máy hủy tài liệu Bonsaii: 3.600.000 – 4.950.000 đồng
- Máy hủy tài liệu LBA: 3.850.000 – 6.950.000 đồng
Để sở hữu cho mình model máy hủy tài liệu giá rẻ, chất lượng tốt, quý khách hàng hãy tìm mua tại các đơn vị cung cấp uy tín, có thông tin địa chỉ rõ ràng.
Mua máy hủy tài liệu ở đâu giá tốt?
Điện máy Đặng Gia là đơn vị cung cấp máy hủy tài liệu văn phòng chính hãng, giá rẻ được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp thiết bị văn phòng, cam kết về chất lượng, mang tới cho khách hàng máy hủy tài liệu tốt nhất với mức giá hợp lý.
Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, câu hỏi của khách hàng. Chất lượng dịch vụ ngày càng được nâng cao, hình thức đặt mua và thanh toán linh hoạt, mang tới sự tiện lợi cho khách hàng. Điện máy Đặng Gia cung cấp đầy đủ các dòng máy hủy tài liệu như máy hủy giấy dạng sợi,máy hủy giấy quay tay, máy hủy giấy A4, máy hủy giấy A3,… mang tới nhiều sự chọn lựa cho khách hàng.
Một trong những lý do thuyết phục khách hàng chọn mua máy cắt giấy vụn tại Đặng Gia đó chính là mức giá rẻ. Đơn vị nhập khẩu trực tiếp, không qua bất kỳ đơn vị trung gian nào nên có mức giá rẻ hơn so với các đơn vị khác từ 10 – 30%.
Máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt?
“Máy hủy tài liệu nào tốt?”, “Máy hủy tài liệu nào tốt nhất?”, “nên mua máy hủy tài liệu loại nào?”,…là câu hỏi mà chúng tôi nhận được nhiều trong thời gian gần đây. Nếu bạn chưa chọn mua được máy hủy giấy văn phòng phù hợp thì đừng bỏ lỡ 3 gợi ý dưới đây:
Máy hủy tài liệu Silicon: Là sản phẩm nổi bật của thương hiệu Mỹ, được người dùng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm. Sản phẩm đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng hiện nay. Cách sử dụng máy hủy tài liệu Silicon khá đơn giản, máy thiết kế nhỏ gọn, mức giá hợp lý từ 2-10 triệu đồng.
Máy hủy tài liệu Nikatei: Dù mới xuất hiện ở thị trường Việt Nam từ năm 2006, nhưng thương hiệu Nikatei đã nhanh chóng khẳng định được vị trí của mình nhờ chất lượng tốt, giá bán rẻ. Thương hiệu Nikatei phát triển nhiều dòng máy hủy tài liệu khác nhau, trong đó nổi bật nhất là dòng máy phục vụ cho cá nhân, văn phòng.
Máy hủy tài liệu Balion: Sản phẩm của thương hiệu này được đánh giá cao ở thiết kế hiện đại, dễ dàng sử dụng, tinh tế, phù hợp với mọi không gian sử dụng. Điểm khác biệt của máy hủy tài liệu Balion đó chính là có thêm chế độ ngừng hủy tự động khi gặp lỗi, đảm bảo an toàn cho người dùng.
Với các thông tin có trong bài viết trên đây về máy hủy tài liệu, hy vọng sẽ giúp ích bạn. Để được tư vấn và nhận bảng báo giá chi tiết, quý khách hàng hãy liên hệ tới hotline 0977 658 099, nhân viên Điện máy Đặng Gia sẵn sàng giải đáp hỗ trợ bạn.
