Sau một thời gian sử dụng, máy hủy tài liệu gặp phải một số sự cố hỏng hóc, ảnh hưởng lớn tới quá trình hủy các loại giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp. Chính vì thế, trong bài viết này ruaxetudong.org sẽ chỉ ra các nguyên nhân và cách sửa máy hủy tài liệu đơn giản nhất.
Nội dung bài viết
5 lỗi thường gặp của máy hủy tài liệu
Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy
Đây là lỗi hỏng hóc cơ bản mà bất cứ ai sử dụng máy hủy tài liệu đều gặp phải. Nguyên nhân máy tài liệu bị lỗi đó chính là do cách sử dụng của người dùng ví dụ như:
- Số lượng giấy mỗi lần cho vào máy nhiều hơn lượng mà đơn vị sản xuất khuyến nghị.
- Cho giấy mới, tài liệu vào máy khi lượng giấy cũ bên trong chưa được xử lý hết
- Bánh răng hay hệ thống máy hủy tài liệu bị khô dầu do không được vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên.
- Giấy có nhiều nếp gấp khiến cho lưỡi dao không nghiền được
- Thùng chứa giấy vụn phía dưới bị đầy.
Với tình trạng máy hủy giấy bị lỗi như vậy thì bạn khắc phục như sau:
- Ngắt kết nối nguồn điện với máy, tháo nắp máy hủy tài liệu
- Sử dụng nhíp để gắp các mảnh vụn giấy bị kẹt giữa các lưỡi dao, gắp lần lượt từ ngoài vào trong. Với các sợi giấy dài thì bạn kéo từ từ theo một chiều để giấy không bị đứt đoạn.
- Trường hợp giấy bị cuộn thành một cục thì bạn dùng dao sắc cắt nhỏ trước khi gắp
- Cuối cùng, lắp đầu máy vào vị trí cũ, kiểm tra và vận hành thử máy hủy tài liệu xem đã bình thường hay chưa.
Máy hủy giấy không chạy
Khi thấy máy hủy tài liệu của bạn không chạy thì cần phải kiểm tra ổ cắm, phích cắm và dây điện ngay lập tức để xem có gặp phải sự cố hỏng hóc gì không. Nếu như bình thường thì bạn liên hệ với đơn vị cung cấp hay sửa chữa máy hủy giấy ở Hà Nội, TPHCM,…để được hỗ trợ nhanh chóng. Rất có thể linh kiện bên trong đã bị hỏng cần phải thay thế.
Sửa máy hủy tài liệu với lỗi hủy chậm, hủy không hết
Do không được vệ sinh, bảo dưỡng thường xuyên nên máy hủy tài liệu gặp vấn đề về tốc độ hủy chậm, tài liệu không được hủy hết. Lúc này bạn cần phải kiểm tra xem lưỡi dao hủy của máy có bị cùn hay gỉ sét gì không. Vào những ngày mưa nồm, độ ẩm cao, rất có thể khiến cho lưỡi dao bị ẩm, gỉ sét,…ảnh hưởng tới tốc độ hủy tài liệu.
Sửa máy hủy giấy với lỗi kêu to
Đang vận hành thì máy hủy giấy bất ngờ kêu to mà nguyên nhân chính có thể là do thùng chứa giấy vụn phía dưới bị đầy hoặc bị lỏng ốc/vít ở phần nào đó. Lúc này, bạn cần kiểm tra thùng chứa giấy xem có đầy hay không, nếu đầy cần phải loại bỏ hết. Đồng thời cần phải kiểm tra các vị trí ốc/vít để đảm bảo các linh kiện được ráp nối chắc chắn với nhau.
Máy hủy tài liệu bị vỡ hoặc mất bánh răng
Đây là lỗi hỏng hóc bạn sẽ gặp phải khi cho giấy cần hủy vào máy nhưng không nhận, không cuốn xuống. Với lỗi hỏng này thì bạn không thể tự mình khắc phục được mà cần phải liên hệ tới đơn vị cung cấp hoặc sửa chữa để được hỗ trợ nhanh chóng, tránh “tiền mất tật mang”
Lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu
Khi sử dụng máy hủy tài liệu cần phải lưu ý một số điều quan trọng sau:
- Lắp đặt, vận hành máy hủy tài liệu theo đúng khuyến cáo của đơn vị sản xuất đưa ra.
- Đặt máy ở nơi khô ráo, ít bụi bẩn; thường xuyên vệ sinh, bảo dưỡng và thay thế các linh kiện định kỳ.
- Cung cấp nguồn điện ổn định khi vận hành máy hủy giấy
- Vận hành máy theo đúng mức công suất mà đơn vị sản xuất đưa ra, không tự ý thêm bớt linh kiện máy.
- Với các lỗi hỏng hóc nhỏ, bạn có thể khắc phục tại nhà. Trường hợp cần phải thay thế linh kiện thì bạn hãy liên hệ tới đơn vị cung cấp hoặc cửa hàng sửa chữa để được hỗ trợ.
Trên đây là hướng dẫn cách sửa máy hủy giấy với 5 lỗi phổ biến thường gặp. Để có thể hạn chế tối đa sự cố khi sử dụng thiết bị thì bạn hãy chọn mua máy hủy tài liệu đến từ thương hiệu uy tín. Đồng thời, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng và vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ để nâng cao tuổi thọ cho máy.
