Văn phòng phẩm là thuật ngữ không còn xa lạ với nhiều người hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng giải thích được chính xác khái niệm văn phòng phẩm là gì? văn phòng phẩm bao gồm những gì? Để hiểu rõ hơn, quý bạn đọc hãy theo dõi những nội dung thông tin có trong bài viết dưới đây của ruaxetudong.org
Nội dung bài viết
Khái niệm văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm có tên gọi trong tiếng anh là Stationery. Đây là tên gọi chung bao gồm tất cả các vật phẩm đơn giản được sử dụng để phục vụ cho các hoạt động văn phòng hàng ngày như giấy in, bút viết, sổ, ghim, phong bì, giấy note, bìa hồ sơ,….Văn phòng phẩm thường được viết tắt là VPP.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng như Bến Nghé, Thiên Long, Campus,….Mỗi một đơn vị lại có những sản phẩm thế mạnh riêng. Ví dụ như thương hiệu Thiên Long, khi nhắc tới tên mọi người sẽ nghĩ ngay tới bút viết; còn thương hiệu Campus là sản phẩm giấy, vở viết học sinh,…
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Văn phòng phẩm gồm có nhiều sản phẩm khác nhau, trong đó phải kể đến các loại sau:
- Giấy: Là vật phẩm không thể thiếu tại các văn phòng công ty hiện nay, có các loại giấy như giấy A4, giấy A5, giấy đề can, giấy in màu,….
- Bút: Bạn sẽ không thể làm việc, viết văn bản, ký hợp đồng,…nếu không có bút. Bút cũng là vật phẩm phổ biến ở các doanh nghiệp, trường học. Bút gồm nhiều loại khác nhau như bút bi, bút xóa, bút nhớ dòng, bút dạ,…
Trang thiết bị văn phòng gồm những gì? Vật tư văn phòng 2022
- File tài liệu: Bao gồm các loại như file còng, kẹp rút giấy, trình ký,….Trong đó, file còng là loại văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất, giúp giữ gìn tài liệu, không bị cũ nát,…phổ biến nhất là file trình ký, file còng bật,…
- Các loại sổ: Bao gồm sổ kế toán, sổ đầu thừa, sổ công văn, vở học sinh,….
- Đồ dùng văn phòng phẩm: Chính là các sản phẩm như kéo, dao rọc giấy, gim,…
- Các loại máy văn phòng: Là trợ thủ đắc lực cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Máy văn phòng giúp cho công việc trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Các loại máy văn phòng phổ biến như máy tính tiền, máy tính bỏ túi, máy fax, máy scan, máy ép dẻo giấy tờ…
Phân loại đồ dùng văn phòng phẩm
Phân loại VPP dựa theo công dụng
Gồm có:
- Dụng cụ cơ bản và nhãn
- Cặp đục lỗ và các thiết bị
- Business Cases
- Sản phẩm in ấn
- Đồ dùng trên bàn
- Lưu trữ tài liệu
- Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng
- Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút đánh dấu, bút tẩy,…
- Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo
- Đồ dùng học sinh
Phân loại đồ văn phòng phẩm theo vật liệu
Bao gồm:
- Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết,…
- Giấy photocopy
- Giấy in laser
- Giấy in phun
- Giấy scan
- Giấy viết
- Sổ, vở văn phòng
- Giấy ghi việc: en:Post-it note
- Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy
- Phân trang hay chia file bằng giấy
- Đồ dùng bằng nhựa như bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ, thước kẻ
- Đồ dùng bằng gỗ như tủ, kệ đựng hồ sơ, bảng viết, bàn ghế văn phòng làm việc,…
- Đồ dùng bằng kim loại như ghim, bấm, đinh ghim, dập ghim, Máy đục lỗ
- Thiết bị điện tử như máy tính cầm tay, máy in, máy photo, máy chấm công….
Tác dụng của văn phòng phẩm đối với các công ty, doanh nghiệp
Dù chỉ là một vật dụng nhỏ nhưng các sản phẩm văn phòng phẩm lại giữ một vai trò vô cùng quan trọng. Đối với mỗi công ty, doanh nghiệp, vật dụng văn phòng phẩm được đánh giá cao trong hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp
Thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp
Các sản phẩm văn phòng phẩm không chỉ là vật dụng phục vụ cho hoạt động động của doanh nghiệp mà còn là công cụ tiếp thị hiệu quả cho doanh nghiệp đó. Khách hàng hay đối tác của doanh nghiệp sẽ thấy được sự chỉn chu, chuyên nghiệp, cẩn thận của doanh nghiệp. Hơn nữa, những doanh nghiệp chú trọng về thiết kế riêng biệt văn phòng phẩm còn có thể thu hút khách hàng hơn.
Tăng tính thuyết phục cho đối tác, khách hàng
Không thể phủ nhận rằng văn phòng phẩm dễ dàng thu hút khách hàng và duy trì khách hàng hiệu quả hơn. Đa số các sản phẩm VPP khi được thiết kế chuyên biệt sẽ mang tính chuyên nghiệp cao cho doanh nghiệp, cảm nhận của khách hàng. Những sản phẩm văn phòng chất lượng thường để lại ấn tượng lâu dài, tạo dựng bộ mặt của doanh nghiệp.
Các loại văn phòng phẩm cần có tại các công ty, doanh nghiệp hiện nay
Dưới đây là danh sách văn phòng phẩm mà các công ty, doanh nghiệp cần có hiện nay.
- Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
- Bút lông viết bảng
- Gôm, bút tẩy xóa
- Số ghi chép
- Bút dạ, bút bi
- Bút chì, đồ gọt, ruột chì
- Giấy in, giấy photocopy
- Keo dán, băng dính
- Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
- Máy tính tay (Casio)
- Sổ danh thiếp
- Dung cụ đóng dấu
- Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
- Đồ bấm lỗ, dây cột
- Kẹp giấy
- Dụng cụ vệ sinh văn phòng
Sự khác nhau giữa văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng
Văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng là 2 thuật ngữ khác nhau nhưng có khá nhiều người nhầm lẫn chúng là một. Do đó ruaxetudong.org sẽ giúp bạn phân biệt chúng, cụ thể:
Văn phòng phẩm được hiểu đơn giản là các dụng cụ văn phòng cơ bản như giấy, bút, sổ,….Còn thiết bị văn phòng sẽ khái quát hơn bao gồm các loại máy móc hiện đại như máy in, máy đếm tiền, máy hủy tài liệu,….Ngoài ra, thiết bị văn phòng còn bao gồm cả kệ, tủ đựng tài liệu, tủ đựng trang trí thiết bị cá nhân. Nói cách khác, thiết bị văn phòng là tập hợp sản phẩm của văn phòng phẩm.
Hy vọng rằng, các thông tin trên đây sẽ giúp bạn hiểu được khái niệm văn phòng phẩm là gì. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được hỗ trợ, quý bạn đọc hãy comment phía dưới, ruaxetudong.org sẽ giải đáp bạn nhanh chóng.
